Система менеджмента качества

Система менеджмента качества (СМК), входящая в пакет "Софтария: Автоматизация бизнеса", предназначена для автоматизации процесса создания, согласования и пересмотра документов качества в компаниях, сертифицированных или получающих сертификат ISO.

СМК состоит из следующих функциональных блоков:

• Приказы директора о создании или пересмотре документов, регламентирующих систему качества
• Иерархия документов системы качества, проходящих процесс согласования и утверждения (блок разработки документа, блок согласования, блок утверждения)
• Иерархия действующих документов качества
• Матрица документов качества
• Отчетность о просроченных документах системы качества

Для более подробного ознакомления с системой вы можете скачать документацию.

Внедрение

Внедрение системы состоит из следующих шагов:

• Установка системы на серверах заказчика
• Внесение организационной структуры заказчика, оформление сотрудников, фиксация их должностных полномочий на участие в бизнес-процессах
• Регистрация типовых шаблонов документов в формате MS Office в справочнике типов документов (форм, спецификаций, процедур и пр.).

Технические характеристики системы

Для установки система требует сервер IBM Lotus Domino версии 6.5.* и выше и IBM Lotus Notes клиенты соответствующей версии. Система имеет интерфес работы через Lotus-клиент и через web-браузер.
Система функционирует в распределенной среде в многофилиальных компаниях с территориальной дислокацией в разных городах.
Система имеет гибкий механизм раздачи прав и систему защиты с использованием электронно-цифровой подписи и механизмов шифрования.

Система работает с файлами в любых внешних форматах.