Система управленческого кадрового учета, входящая в пакет "Софтария: Автоматизация бизнеса", предназначена для автоматизации работы отделов персонала. Продукт состоит из следующих функциональных блоков:

• Блок организационной структуры компании – содержит структуру и иерархию подразделений, штатное расписание персонала.
• Блок учета сотрудников – здесь регистрируются карточки персональной и финансовой информации, карточки службы безопасности, резюме сотрудников, информация об обучениях, процедурах тестирования, пройденных сотрудником, и т.п.
• Блок кандидатов – сюда поступают резюме кандидатов, заполненные через браузер самими кандидатами или внесенные сотрудниками отдела персонала. Здесь же фиксируется история взаимодействия с кандидатом и рассмотрения его на ту или иную вакансию.
• Блок регистрации отсутствий – здесь фиксируются отсутствия сотрудников на рабочем месте по причине отпуска, отгула, прогула, болезни и пр. При назначении заместителя система перенаправляет замещающему все документы, за которые должен был отвечать отсутствующий.
• Табель рабочего времени – табель генерируется согласно графику работы, указанному в карточке должности.
• Бизнес-процесс рекрутинга – процесс автоматизации запроса на подбор персонала, его утверждения и выполнения запроса кадровой службой компании.
• Бизнес-процесс приема на работу – содержит этапы заполнения и подписания документов, регистрации в различных сервисах компании (например, в ИТ-инфраструктуре).
• Бизнес-процесс испытательного срока – запускается для вновь принятого сотрудника. Содержит этап испытательного срока, принятие решения о результатах испытательного срока, возможен этап изменения уровня заработной платы в бухгалтерии.
• Другие приказы и бизнес-процессы отдела персонала – здесь регистрируются профили других процессов отдела персонала (приказов, перемещений, увольнений, изменений уровня и вида начисления заработной платы и пр.), а также происходит документооборот зарегистрированных в системе типов документов.

• Анализ компании
• Установка системы на серверах заказчика
• Внесение организационной структуры заказчика, оформление сотрудников, фиксация их должностных полномочий на участие в бизнес-процессах
• Настройка бизнес-процессов
• Поэтапный запуск автоматизированных процессов

Технические характеристики системы

Для установки система требует сервер IBM Lotus Domino версии 6.5.* и выше и IBM Lotus Notes клиенты соответствующей версии.
Система функционирует в распределенной среде в многофилиальных компаниях с территориальной дислокацией в разных городах.
Система имеет гибкий механизм раздачи прав и систему защиты с использованием электронно-цифровой подписи и механизмов шифрования.