Система электронного документооборота, входящая в пакет "Софтария: Автоматизация бизнеса", предназначена для автоматизации процесса проведения различных документов компании. Это могут быть как документы, с которыми привычно связано понятие документооборота: приказы, распоряжения, входящие и исходящие, нормативные и прочие, так и документы, представляющие другие бизнес-процессы компании, например, заявки на выполнение различных внутренних регламентов работы (подбор персонала, запрос в IT-отдел, запрос на предоставление какой-либо информации и прочее).

Продукт содержит следующие функциональные блоки:

• Блок организационной структуры - сюда входит ведение организационной структуры подразделений компании, штатного расписания, карточек сотрудников с персональной информацией, резюме. Сюда же вносится финансовая информация о компании и информация службы безопасности. На основе полученных сведений происходит раздача прав на доступ к различным документам и на участие в бизнес-процессах.
• Блок бизнес-процессов – основной блок системы. Здесь пользователями создаются, согласовываются и утверждаются различные документы (приказы, распоряжения, нормативные документы, служебные записки и т.д.).
• Блок регистрации отсутствий и назначения заместителей - на основе информации из этого блока происходит замена отсутствующих сотрудников их заместителями при прохождении документа через визирование отсутствующего.
• Блок визуального проектирования маршрутов документов - редактор схем маршрутов позволяет изменять существующие схемы прохождения и добавлять новые, что делает систему гибкой и адаптируемой к изменяющимся бизнес-процессам.

• Анализ и сбор требований. На данном этапе определяется,каким образом у заказчика выполняются те или иные бизнес-процессы
• Модификация типовых маршрутов документов, согласно требованиям заказчика
• Установка системы на серверах заказчика
• Внесение организационной структуры заказчика, оформление сотрудников, фиксация их должностных полномочий на участие в бизнес-процессах
• Регистрация типовых шаблонов документов в формате MS Office в справочнике типов документов
• Поэтапный запуск автоматизированных процессов
  

Технические характеристики системы

Для установки система требует сервер IBM Lotus Domino версии 6.5.* и выше и IBM Lotus Notes клиенты соответствующей версии.
Система функционирует в распределенной среде в многофилиальных компаниях с территориальной дислокацией в разных городах.
Система имеет гибкий механизм раздачи прав и систему защиты с использованием электронно-цифровой подписи и механизмов шифрования.
Система работает с файлами в любых внешних форматах.