Система бюджетирования, входящая в пакет "Софтария: Автоматизация бизнеса", предназначена для планирования и контроля исполнения бюджета. Продукт состоит из следующих функциональных блоков:
- Ведение справочников бюджетных статей, контрагентов, товаров и услуг (предоставляемых и покупаемых)
- Ведение организационной структуры компании, штатного расписания, карточек сотрудников
- Планирование бюджета с детализацией до бюджетной статьи, контрагента и предоставляемых\покупаемых товаров и услуг, планирование зарплаты по сотрудникам центров финансовой ответственности (ЦФО). Планирование происходит для каждого ЦФО раз в определенный период (по умолчанию месяц). Бюджетные заявки ЦФО согласуются и образуют консолидированный бюджет компании.
- Ввод информации о проводках с контролем соответствия бюджету. В проводках указывается информация о ЦФО, контрагенте, статье бюджета, виде операции, валюте операции, планах счетов. В субконтах указываются элементы справочников, предоставляемых и покупаемых товаров и услуг. Это используется далее для сравнения планов и фактов.
- Блок отчетов - набор динамически генерируемых параметризуемых отчетов в формате excel для анализа бюджетов, исполнения бюджетов разных периодов.
- Блок учета остатков в кассах и на расчетных счетах, зарегистрированных в виде справочников.
- Интеграционный блок позволяет связать бюджетирование с 1С для синхронизации информации о проводках.
Для более подробного ознакомления с системой вы можете скачать документацию.
Внедрение
Внедрение системы состоит из следующих шагов:
- Установка системы на серверах заказчика
- Анализ компании и наполнение системы информацией:
- Выработка компанией справочника статей бюджета
- Выделение списка ЦФО
- Формализация списка контрагентов
- Формализация списка предоставляемых контрагенту товаров или услуг
- Формализация структуры расходов
- Формализация прочих аналитик (подотчетных лиц, сотрудников, каких-либо видов деятельности и пр), которые будут использоваться в качестве субконт
- Формализация требуемых бизнес-процессов согласования бюджетных заявок
- Организационное решение - каким образом в систему будут вноситься проводки (из 1С или вручную) и требуется ли последующая синхронизация информации в 1С.
- Внесение всех формализованных данных в справочники системы.
- Интеграция с конкретной конфигурацией 1С
- Поэтапное обучение и подключение к системе пользователей различных центров финансовой ответственности
Технические характеристики системы
Для установки система требует сервер IBM Lotus Domino версии 5.* и выше и IBM Lotus Notes клиенты соответствующей версии.
Система функционирует в распределенной среде в многофилиальных компаниях с территориальной дислокацией в разных городах.
Система имеет гибкий механизм раздачи прав и систему защиты с использованием электронно-цифровой подписи и механизмов шифрования.
