Система “Аттестация персонала”, входящая в пакет "Софтария: Автоматизация бизнеса", предназначена для автоматизации процедуры аттестации сотрудников компании. Продукт интегрирован с базой управленческого кадрового учета, в которой задается организационная структура подразделений, должностей, вносятся карточки сотрудников.
Система аттестации состоит из следующих функциональных блоков:- Аттестационные справочники - справочники компетенций с вариантами оценок, справочники аттестационных профилей с указанием групп компетенций, по которым будут аттестоваться сотрудники.
- Приказ о проведении аттестации - приказ создается раз в период, указанный в настройках, и утверждается ответственным лицом. По факту его утверждения создаются заявки на проведение аттестации подразделений и направляются на исполнение руководителям подразделений.
- Аттестация подразделения - при запуске аттестации по подразделению, руководитель редактирует подсчитанный системой список аттестуемых сотрудников. Далее система создает аттестационные листы для всех сотрудников из списка и подсчитывает участвующих в оценке. Оценка бывает следующих типов:
- Самооценка
- Оценка руководителем
- Оценка подчиненным
- Оценка равным
- Процедура оценивания - для каждого, участвующего в оценке сотрудника, система создает оценочные листы с набором компетенций и вариантов оценки по каждой из них. Ссылки на оценочные листы рассылаются по почте. После их заполнения система консолидирует результаты, согласно оценке и ее весу. В аттестационном листе сотрудника заполняется таблица суммарных оценок компетенций и сумма набранных баллов.
- Отчет об аттестации - после завершения аттестации система создает отчет с результатами по каждому из сотрудников с указанием всех компетенций.
Более подробно ознакомиться с продуктом вы можете, прочитав документацию.
Внедрение
Внедрение системы состоит из следующих шагов:
- Анализ компании
- Установка системы на серверах заказчика
- Внесение организационной структуры заказчика, оформление сотрудников, фиксация должностных полномочий, описание компетенций, оценок по ним и аттестационных профилей
- Внесение в настройки системы периода проведения аттестаций, а также значений весов различных оценок
Технические характеристики системы
Для установки система требует сервер IBM Lotus Domino версии 6.5.* и выше и IBM Lotus Notes клиенты соответствующей версии.
Система функционирует в распределенной среде в многофилиальных компаниях с территориальной дислокаций в разных городах.
Система имеет гибкий механизм раздачи прав и систему защиты с использованием электронно-цифровой подписи и механизмов шифрования.
